Registrierkasse mit Bondrucker

Wann müssen Belege in einer Registrierkasse erstellt werden?

Belege bzw. Kassenbons müssen immer dann erstellt werden, wenn eine Ware oder Dienstleistung mit Bargeld oder Karte kassiert wird.

Mit der Ausgabe der Kassenbons an die Kunden erfüllt die Bäckerei die Belegausgabepflicht.

Die Belegausgabepflicht besagt, dass jeder Kunde nach seinem Einkauf einen Kassenbon bzw. Beleg erhalten muss. Das Geschäft hat die Möglichkeit zu wählen, ob Belege gedruckt oder digital versendet werden sollen. Ausdrucke können über einen Bondrucker oder einen A4 Drucker erfolgen. Digitale Belege können per E-Mail, WhatsApp oder anderen Diensten versendet werden.

Jeder Unternehmer sollte je nach Geschäftsmodell entscheiden, welche Art der Belegausgabe am meisten Sinn für sein Unternehmen ergibt. Die Entscheidung hängt vor allem von der Art der Kundenstruktur ab.

Viele Kunden lassen den ausgedruckten Kassenbon liegen, oder schmeißen diesen direkt weg. Warum erhalten wir trotzdem einen Beleg?

Warum gibt es eine Belegausgabepflicht?

Wenn Sie einen Kassenbeleg in einem Geschäft erhalten, ist klar, dass die verkaufte Ware oder Dienstleistung in einer Registrierkasse erfasst wurde. Somit ist jeder Verkauf dokumentiert und Schwarzgeldzahlungen sind nicht mehr möglich.

Das Finanzamt kann bei einer Prüfung jeden Verkauf nachvollziehen. Das ist auch für den Geschäftsinhaber gut. Dieser weiss ganz genau, was und wie viel verkauft wurde. Das macht seine Verkäufe transparent und gibt einen guten Überblick, wie es um die Zahlen steht.

Es kann passieren, dass Prüfer vom Finanzamt unerkannt in einem Geschäft Waren einkaufen oder Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Sie achten darauf, ob die Waren/Dienstleistungen richtig in die Kasse eingegeben werden und ob sie einen Beleg erhalten. Ist das nicht der Fall, dann gehen die Prüfer davon aus, dass im Geschäft Schwarzgeld kassiert wird.

Probleme mit dem Finanzamt sind unangenehm. Achten Sie daher darauf, in Ihrem Unternehmen immer alle Belege auszudrucken, oder digital zuzustellen. Beide Varianten sind zulässig.

Wichtig ist, dass nachvollzogen werden kann, dass der Kunde einen Beleg erhalten hat.

Welche Möglichkeiten der Belegausgabe gibt es mit kassa24?

Mit unserer Kasse können Sie flexibel entscheiden, wie Sie Ihre Kassenbelege aushändigen möchten:

• A4 Druck
• Bondruck oder
• digitale Zustellung per E-Mail, WhatsApp oder anderen Diensten.

Für eine Bäckerei ergibt es z. B. keinen Sinn Belege digital an die Kunden zu versenden. Der Aufwand jeden Kunden nach seiner E-Mail-Adresse zu fragen wäre enorm und in der Praxis gar nicht machbar. Die Bäckerei sollte ihre Belege daher mit einem fix installierten Bondrucker ausdrucken.

Eine Massagepraxis mit vielen Stammkunden könnte auf gedruckte Belege verzichten. Die Kassenbons können per E-Mail, WhatsApp oder anderen Diensten an die Kunden gesendet werden. Das bedeutet einerseits, Sie können sich das Geld für einen Drucker sparen. Andererseits wird auch die Umwelt geschont, wenn weniger Papier verbraucht wird.

Ein Büro, in dem hin und wieder einmal ein Artikel bar bezahlt wird, kann den bereits vorhandenen A4 Drucker benutzen. Es ist nicht nötig, Geld für weitere Hardware auszugeben.

Ein Taxiunternehmen hingegen benötigt einen mobilen Bondrucker. Der mobile Drucker wird über Bluetooth mit Handy oder Tablet verbunden und kann dadurch überall unterwegs eingesetzt werden.

Wir möchten, dass Sie möglichst die Geräte verwenden, die Sie bereits haben. Das spart Geld und Ressourcen.

Geschäfte, die einen Bondrucker benötigen, sollten darauf achten, den richtigen Bondrucker zur Registrierkasse zu kaufen. Der Drucker muss mit der Kasse kompatibel sein.

Welche Drucker sind mit kassa24 kompatibel?

Es gibt unzählige Drucker auf dem Markt. Hier den Überblick zu bewahren ist schier unmöglich. Des Weiteren funktioniert unsere kassa24 App auf Android und iOS Geräten.

Zwischen Android und iOS gibt es Unterschiede in der technischen Anbindung. Nicht jeder Drucker funktioniert mit jedem Gerät. Sehen Sie sich die Kompatibilität daher bitte an, bevor Sie einen Drucker kaufen, um keine böse Überraschung zu erleben.

Sie haben bereits einen Drucker? Probieren Sie im kostenlosen kassa24 Testaccount aus, ob Sie Ihren Drucker mit der Kasse verbinden können.

Grundsätzlich gilt folgende Matrix:

Zusammengefasst haben Sie diese Belegausgabemöglichkeiten:

• A4 Drucker.
• Bondrucker.
• E-Mail, WhatsApp oder andere Dienste.

Wählen Sie je nach Geschäftsmodell, welche Lösung für Sie die beste ist.

Wir haben uns dafür entschieden, ein Baukastensystem zu sein. Unser Ziel ist, dass Sie Investitionen vermeiden können, die nicht nötig sind.

Wir möchten so flexibel sein, wie die Geschäftsmodelle unserer Kunden individuell sind.

Unsere empfohlenen Drucker finden Sie in unserem Webshop: zum Shop.

Bondrucker, Kassenladen, mobile Drucker – was passt zu Ihrem Geschäft?

Unsere Empfehlungen in Kombination mit kassa24:

Geschäfte mit einem fixen Standort

• Epson TM-M30II LAN/BT (Bluetooth):
  
  Der Epson TM-M30II ist ein verlässlicher Bondrucker. Dieser kann über Bluetooth mit Ihrem Tablet oder Smartphone verbunden werden.
  Alternativ können Sie den Drucker über ein LAN-Kabel mit Ihrem PC/Laptop koppeln.
  
  TM-M30II LAN/BT kaufen
  
• Kassenladen für mehr Übersicht in der Barkasse:
  
  Die jeweilige Kassenlade wird mit dem Bondrucker Epson TM-M30II verbunden. Der Öffnungsimpuls erfolgt über den Drucker.
  
  Kassenlade kaufen
  
• Star mPOP Kassenlade + Bondrucker in einem:
  
  Kombigerät für alle, die etwas mehr Platz zur Verfügung haben. Die Belegeingabe erfolgt über Ihr Tablet, welches Sie in der praktischen Tablethalterung platzieren können.
  
  Star mPOP kaufen
  

Mobile Geschäfte

• Epson TM-P20 oder Star SM-L200:
  
  Die mobilen Bondrucker von Epson oder Star sind perfekt geeignet für mobile Betriebe (z.B. für Messen, Marktstände, fahrende Dienstleister etc.).
  Beide Drucker werden über Bluetooth mit Ihrem Smartphone oder Tablet verbunden und können überallhin mitgenommen werden.
  
  Epson TM-P20 kaufen
  Star SM-L200 kaufen

Fazit

Überlegen Sie sich: welche Art der Belegausgabe ist geeignet für mein Geschäftsmodell?

Ein Masseur hat andere Bedürfnisse als eine Bäckerei oder ein Büro mit gelegentlichen Barzahlungen. Da ist es gut, wenn Sie eine flexible Kassenlösung haben.

Mit kassa24 entscheiden Sie selbst, wie Sie Ihre Belege an die Kunden geben. Drucken Sie Ihre Belege über einen A4 Drucker oder einen Bondrucker. Versenden Sie Ihre Belege per E-Mail, WhatsApp oder anderen Diensten.

Eine Übersicht und die Möglichkeit zum Kauf unserer empfohlenen Bondrucker finden Sie hier: zum Shop.

Sie sind noch nicht sicher, ob kassa24 für Sie funktioniert? Sie wissen noch nicht, ob Ihr bereits vorhandener Drucker mit der Kasse kompatibel ist?

Nutzen Sie die Möglichkeit unsere Kasse mit Ihrem Drucker in einem kostenlosen Testaccount auszuprobieren!

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