Bedienungsanleitung KASSA24.de

Wichtig zu wissen

Die Kasseneinnahmen und Kassenausgaben sollen täglich festgehalten werden.
Geschäftsvorfälle sind zeitnah, d. h. möglichst unmittelbar nach seiner Entstehung, zu buchen.
Geschäftsvorfälle müssen grundsätzlich laufend gebucht werden.
Alle Daten im Wirkungsbereich des Kassenanwenders müssen gegen Verlust gesichert werden (z. B. Unauffindbarkeit, Vernichtung, Untergang und Diebstahl)

Sie benötigen eine E-Mailadresse, um sich auf unserer Webseite eintragen zu können.
Anschließend erhalten Sie von uns ein E-Mail mit den Zugangsdaten für die Erstanmeldung.
Nach der Erstanmeldung können Sie auf "Neuer Beleg" navigieren und werden durch die Einrichtung geführt.

Wir bieten Ihnen eine vorausgefüllte Verfahrensdokumentation zum Download an. Nachdem Ihre Daten in KASSA24 hinterlegt sind, werden diese auch in der Verfahrensdokumentation individuell für Ihr Unternehmen berücksichtigt.
Sie können nach dem Download der Verfahrensdokumentation aus KASSA24 prüfen ob alles mit den Abläufen in Ihrem Unternehmen übereinstimmt und gegebenenfalls Anpassungen vornehmen oder Ihrem Steuerberater zum finalen okay zukommen lassen.

"Kassensturz" das zählen des Barbestands und abgleich des Soll-Bestands in der Kasse muss am Ende des Tages gemacht werden. Bei Ausnahmen besprechen Sie dies mit dem Steuerberatungsbüro und ergänzen Sie es gegebenenfalls in der Verfahrensdokumentation.
Kassenabschluss auch Z-Bon genannt kann in KASSA24, Kassenabschluss durchgeführt werden.
Sollte der Sollbestand nicht mit dem tatsächlichen Barbestand übereinstimmen, kann eine Soll-Ist-Differenz Buchung gemacht werden.
Bei der Soll-Ist-Differenz Buchung wird der Betrag, der fehlt oder zuviel in der Kasse ist, aus der Kasse gebucht und mit einem Kommentar dokumentiert.
Beim Wechselgeld auffüllen, Geld zur Bank oder zum Tresor bringen, kann dies mit der Geldtransit Buchung festgehalten werden.
Kassenabschluss, Soll-Ist-Differenz und Geldtransit, wird in KASSA24, Kassenabschluss ganz unten gestartet.

Die Daten müssen 10 Jahre aufbewahrt werden. Das ist gesetzlich so vorgeschrieben, damit die Daten bei einer Prüfung auf jeden Fall verfügbar sind.
In KASSA24 können die Daten unter Auswertungen, Exporte fürs Finanzamt exportiert werden und Sie können diese dann bei sich ablegen und speichern für die Dauer der Aufbewahrungspflicht.

Antworten zu häufig gestellten Fragen sehen Sie auf unserer Hilfeseite. Unser Support ist zusätzlich für Sie da! Sie erreichen uns über das Kontaktformular oder per E-Mail via info@kassa24.de

Mit der Demokasse können Sie jederzeit Trainingsbuchungen machen, die nicht in Ihrer eigenen Registrierkasse aufscheinen. Die Demokasse hat fixe, nicht änderbare Stammdaten. Um auf die Demokasse zu wechseln von der eigenen Kasse abmelden und auf der Anmeldeseite den Link Demokassa nutzen.

Detail-Schritte für die Kassennachschau sind der Verfahrensdokumentation der Kasse angefügt.
Die verschiedenen Zugriffsarten einer Prüfung sind hier erklärt.