Wichtig zu wissen

Grundwissen Registrierkasse

• Die Kasseneinnahmen und Kassenausgaben sollen täglich festgehalten werden.
• Geschäftsvorfälle sind zeitnah, d.h. möglichst unmittelbar nach der Entstehung, zu buchen.
• Geschäftsvorfälle müssen grundsätzlich laufend gebucht werden.
• Alle Daten im Wirkungsbereich des Kassenanwenders müssen gegen Verlust gesichert werden (z.B. Unauffindbarkeit, Vernichtung, Untergang und Diebstahl).

Verfahrensdokumentation

• Wir bieten Ihnen eine vorausgefüllte Verfahrensdokumentation zum Download an. Nachdem Ihre Daten in kassa24 hinterlegt sind, werden diese auch in der Verfahrensdokumentation individuell für Ihr Unternehmen berücksichtigt.
• Sie können nach dem Download der Verfahrensdokumentation aus kassa24 prüfen, ob alles mit den Abläufen in Ihrem Unternehmen übereinstimmt.
  Gegebenenfalls können Anpassungen vorgenommen werden.
• Bitte prüfen Sie die Angaben in der Verfahrensdokumentation mit Ihrem Steuerberater, um später mögliche Probleme bei einer Finanzprüfung zu vermeiden.

Kassensturz / Kassenabschlüsse

• "Kassensturz":
  Das zählen des Barbestands und Abgleich des Soll-Bestands in der Kasse muss am Ende jeden Tages gemacht werden.
  Bei Ausnahmen besprechen Sie dies bitte mit Ihrem Steuerbüro und ergänzen Sie die Ausnahme gegebenenfalls in der Verfahrensdokumentation.

• Der Kassenabschluss, auch „Z-Bon“ genannt, kann in kassa24 durchgeführt werden:
  Button Kassenabschluss

• Sollte der Sollbestand nicht mit dem tatsächlichen Barbestand übereinstimmen, kann eine Soll-Ist-Differenz Buchung gemacht werden.

• Bei der Soll-Ist-Differenz Buchung wird der Betrag, der fehlt oder zu viel in der Kasse ist, aus der Kasse gebucht und mit einem Kommentar dokumentiert.

• Beim Wechselgeld auffüllen, Geld zur Bank oder zum Tresor bringen, kann dies mit der Geldtransit Buchung festgehalten werden.

• Kassenabschluss, Soll-Ist-Differenz und Geldtransit, wird in kassa24, Kassenabschluss ganz unten gestartet.

Export und Sicherung

• Ihre Daten müssen 10 Jahre aufbewahrt werden.
  Das ist gesetzlich so vorgeschrieben, damit die Daten bei einer Prüfung auf jeden Fall verfügbar sind.

• In kassa24 können die Daten unter:
  Auswertungen, Exporte fürs Finanzamt exportiert werden.
  Sie können diese dann bei sich ablegen und für die Dauer der Aufbewahrungspflicht speichern.

Trainingsbuchungen

Mit der Demokasse können Sie jederzeit Trainingsbuchungen erstellen, die nicht in Ihrer eigenen Registrierkasse aufscheinen.

Die Demokasse hat fixe, nicht änderbare Stammdaten.

Um auf die Demokasse zu wechseln:

• von der eigenen Kasse abmelden und auf der Anmeldeseite mit der Email demo@kassa24.de und dem Kennwort „demo“ anmelden.

Kassennachschau / Betriebsprüfung

• Detail-Schritte für die Kassennachschau sind der Verfahrensdokumentation der Kasse angefügt.
• Die verschiedenen Zugriffsarten einer Prüfung finden Sie ebenfalls auf unserer Hilfe Seite.
  Zugriffsarten einer Betriebsprüfung

Hilfe und Fragen

Wenn unsere Hilfe-Seite Ihre Frage nicht beantwortet, ist unser Support gerne für Sie da!

Bitte um Nachricht direkt aus Ihrer Kasse: Links oben Hilfe – Kontakt aufnehmen

Oder per E-Mail: info@kassa24.de