Es gibt viele tolle Anbieter im Bereich Registrierkassen Software. Um den für sich passenden Kassenpartner zu finden, sollte man sich im Vorfeld allerdings bereits einige Gedanken machen und Klarheit darüber finden, welche Kriterien für das Geschäft erfüllt werden müssen.
Nicht jede Kasse ist automatisch für jedes Geschäft geeignet. Das ist vielen Unternehmensinhabern gar nicht bewusst. Kasse ist gleich Kasse und nur der Preis macht den Unterschied?
Nicht ganz.
Bei der Auswahl einer Registrierkasse sind verschiedene Dinge zu beachten. Klar im Vorteil ist, wer seine eigenen Bedürfnisse gut kennt. Das macht es wesentlich leichter, die richtige Kasse zu wählen, mit der Geschäftsinhaber und Mitarbeiter gleichermaßen glücklich sind.
Wir helfen Ihnen gerne dabei, die Frage zu beantworten: Wie finde ich die passende Registrierkasse?
Kasse gesucht
Thomas steht kurz davor, sich selbständig zu machen. Thomas ist Masseur und arbeitet seit vielen Jahren als Angestellter. Er liebt seinen Job, hat aber festgestellt, dass er nicht mehr so richtig glücklich ist. Sein Traum: eine mobile Massage.
Thomas möchte nicht mehr immer im selben Raum arbeiten. Er möchte seine Massagen gerne bei Privatkunden zu Hause oder in Firmen vor Ort anbieten können. Er wünscht sich zum einen, flexibler zu arbeiten, zum anderen will er Menschen helfen, die keine Möglichkeit haben, zu ihm zu kommen.
Thomas weiss, viele seiner künftigen Kunden werden vor allem ältere Menschen sein, die seinen vor Ort Dienst zu schätzen wissen. Das sind Kunden, die gerne mit Bargeld bezahlen.
Perfekter Überblick über alle Einnahmen
Thomas ist es wichtig, einen guten Überblick über seine Einnahmen zu haben. Zum anderen möchte er seinen Kunden direkt einen Beleg ausstellen können.
Thomas braucht für seine Bedürfnisse eine Kasse, die er mitnehmen kann. Er möchte abends genau wissen, wieviel er eingenommen hat und will keine händische Arbeit mit dem Ausstellen von Belegen.
Da Thomas seine eigene Firma erst aufbaut, möchte er auch nicht besonders viel Geld für seine Kassenführung ausgeben. Schließlich weiss er noch nicht, wie gut das Geschäft laufen wird.
In seinem Fall ist unsere Kasse die optimale Lösung.
Mobile & günstige Online-Registrierkasse
Unsere Registrierkassen Software ist für Thomas, der sich als Masseur selbständig machen wird, die ideale Lösung. Warum?
kassa24 ist:
- Geräteunabhängig:
Kassieren am Computer über den Browser, kassieren am Smartphone oder Tablet über die kassa24 App (Play Store oder App Store). Das bedeutet, Thomas muss kein extra Geld für Hardware ausgeben, weil er die Geräte nutzt, die er bereits hat.
Er wird künftig über sein Handy vor Ort beim Kunden kassieren. Voraussetzung dafür sind die kassa24 App, sowie eine Internetverbindung. Thomas weiss, wo er unterwegs ist, hat er immer mobile Daten an seinem Smartphone verfügbar. Daher ist das kein Problem für ihn. - Flexibel beim Belegdruck:
Drucken per A4 Drucker, Bondrucker oder Belege per E-Mail / WhatsApp und anderen Diensten versenden.
Thomas entscheidet sich dafür, einen mobilen Bondrucker (z.B. Epson TM-P20) für seine älteren Kunden mitzunehmen, die sich nicht mehr gerne mit moderner Technik beschäftigen. Allen anderen stellt Thomas seine Belege per E-Mail zu. - Übersichtlich:
Über die verschiedenen Auswertungen, die Thomas ist der Kasse aufrufen kann, wird er seine Umsätze im Blick behalten können und wissen, wie es um sein Geschäft steht.
Zusätzlich kann Thomas seinem Steuerberater einen direkten Steuerberater Zugang zur Verfügung stellen. Der Steuerberater holt sich damit selbständig alle Auswertungsdaten (PDF, Excel, DATEV oder BMD) aus der Kasse, die er für die Buchhaltung braucht. Das spart Thomas und dem Steuerbüro Zeit und Rückfragen.
Checkliste: Kriterien zur Auswahl einer Registrierkasse
Welche Dinge sollte sich jede/r Unternehmer/in im Vorfeld für die Auswahl der richtigen Registrierkasse überlegen?
- Welche Zahlungsarten sind für meine Kunden relevant?
(Barzahlungen, Kartenzahlungen oder Überweisungen: Muss alles in einem System abzubilden sein, oder ist das weniger wichtig?). - Größe des Geschäfts: Kleingewerbe/Einzelunternehmen oder großer Laden?
(Wenige Waren/Dienstleistungen oder großes Sortiment: Kann ich meine Waren/Dienstleistungen selbst einspeichern, oder ist mein Sortiment so groß, dass ich eine Import Funktion benötige? Brauche ich ein umfangreiches Warenwirtschaftssystem?). - Habe ich Internet an meinem Standort verfügbar, an dem ich kassieren möchte, oder nicht?
(Manche Kassen, wie unsere, benötigen eine Internetverbindung, um Belege ausstellen zu können. Andere nicht). - Gastronomie: kleiner to-go-Betrieb/Imbiss oder größere Gaststätte?
(Werden Speisen ausgegeben und direkt kassiert, oder wird ein Reservierungssystem benötigt? Muss auf Tische boniert werden? Sind Splitzahlungen notwendig?). - All-in-one System, oder Baukasten?
(Benötige ich umfangreiche Hardware und möchte all-in-one von meinem Kassenanbieter betreut werden, oder benötige ich nur eine einfache Lösung und bevorzuge Bausteine, weil ich gar nicht alles brauche?). - Wie wichtig ist mir Erreichbarkeit?
(Brauche ich 24/7 Support von meinem Kassenanbieter oder beschränkt sich mein Support Bedarf im Normalfall auf ein Minimum?). - Umfangreich oder einfach?
(Benötige ich viele verschiedene Funktionen in der Kasse, oder soll das System so einfach als möglich bedienbar sein?). - Gibt es versteckte Kosten?
(Manche Angebote klingen erst einmal sehr günstig und verlockend. Hier sollte man immer auch das Kleingedruckte lesen). - Ist es wichtig für mich, woher der Anbieter kommt?
(Möchte ich einen Anbieter aus der DACH Region, oder ist es mir egal, wo die Firma sitzt?).
Wenn Sie sich über all diese Fragen Klarheit verschaffen, macht es die Suche nach dem passenden Kassenanbieter wesentlich einfacher und vor allem gezielter.
Wann passt kassa24 zu mir?
Unsere Registrierkassen Software wurde speziell für kleinere Unternehmen & Selbständige entwickelt, die eine möglichst einfache & günstige Registrierkasse zur Abwicklung von Bar- und Kartenzahlungen suchen.
Wir passen zu jedem Geschäft, welches keinen großen Schnickschnack für seine Kasse benötigt, keine komplizierten Voraussetzungen hat und gesetzeskonform sein möchte.
kassa24 hat günstige Preise ohne versteckte Kosten. Dafür gibt es jedoch keinen 24/7 Support.
Unsere Kasse ist super einfach aufgebaut und sollte somit für jede/n möglichst verständlich sein. Wer sich also mit Computer/Handy oder Technik im Allgemeinen nicht so gut auskennt oder sich nicht Stundenlang mit einer Einschulung beschäftigen möchte, ist bei uns gut aufgehoben.
Alles online
Unsere Kasse kann ganz einfach online selbst in Betrieb genommen werden. Und das in wenigen Minuten per Schritt-für-Schritt Anleitung.
Das spart viel Zeit, da es nicht nötig ist, erst Kontakt mit einem Mitarbeiter aufnehmen zu müssen und ermöglicht maximale Flexibilität. Wer Nachts produktiv ist, hat auch dann Gelegenheit eine Kasse bei uns startklar zu machen.
Die Schritt-für-Schritt Anleitung finden Sie in kassa24 eingeloggt:
links oben Hilfe – TSE in Betrieb nehmen.
In diesem Punkt sehen Sie alle Schritte, die durchgeführt werden müssen, um unsere Kasse gesetzeskonform zu aktivieren. Zuvor empfehlen wir jedoch, im kostenlosen Testaccount alles auszuprobieren und zu schauen, ob die Kasse auch wirklich zum Unternehmen passt.
Sobald aus dem kostenlosen Testaccount eine bezahlte Version gemacht wird, werden alle Testbelege aus der Kasse gelöscht. Es kann also nichts passieren.
Denn: viele Kunden zu gewinnen ist zwar schön, aber viel wichtiger ist für uns, möglichst glückliche und zufriedene Kunden zu haben!
Wann passt kassa24 nicht zu mir?
Wer einen vor Ort Service benötigt, oder verschiedenste Kassenvorgänge kombinieren möchte (z.B. Hotel & Gastronomie), der sollte sich einen Spezialisten suchen, welcher die Kasse den Unternehmensvoraussetzungen entsprechend programmiert.
In diesem Fall sind wir nicht die richtige Kassenlösung für Ihren Betrieb.
Imbisswagen, to-go-Betriebe oder kleine Kioske kommen mit unserer Kasse gut zurecht. Größere Gastro Betriebe sind besser bei einem Kassenanbieter aufgehoben, welcher sich auf Gastro Kassen spezialisiert hat.
Für Geschäfte mit vielen Artikeln (Supermärkte, Drogerien, große Bekleidungsgeschäft oder ähnliches) ist unsere Kasse ebenfalls nicht geeignet. Es ist zwar möglich Waren/Dienstleistungen in der Plus-Version zu speichern und in Warengruppen aufzuteilen. Wer aber ein sehr großes Sortiment hat, für den kann die Kasse unübersichtlich werden.
In diesen Fällen empfiehlt es sich, einen Kassenanbieter zu wählen, der sich auf große Kassenlösungen spezialisiert hat.
Wer ist der typische kassa24 Kunde?
Unsere Kunden kommen aus den verschiedensten Bereichen und haben teilweise sehr individuelle Geschäftsmodelle.
- Handwerk (Kfz-Werkstätten, Tischlereien, Malerbetriebe, Spenglereien etc.)
- Dienstleistungen (Massage, Physiotherapie, Rechtsanwälte, Ärzte, Fotografen etc.)
- Kunst (Musikgruppen, Bildhauer, Kunsthandwerk etc.)
- Sehr kleine Gastro Betriebe (to-go-Betriebe, kleine Kioske, Food Trucks, Zimmervermietungen etc.)
- Individuelle Geschäfte (Paintball, Alpaka Züchter, Baumpflege, Hundefriseure etc.)
- Kleiner Handel (Hofläden, second-hand-Geschäfte, Antiquitäten etc.)
- Mobile Betriebe (Fahrende Händler, Hufschmiede, Marktstandbetreiber etc.)
- Bürokassen (für Büro’s, die gelegentlich Barzahlungen annehmen)
- Vereine u.v.m.
Fazit
Um die richtige Registrierkasse für sich zu finden, ist es gut, klar zu wissen, welche Funktionen eine Kasse mitbringen muss, damit diese zum Unternehmen passt.
Die wohl Grundlegendsten 3 Fragen sind:
- Möchte ich eine einfache Kasse, oder benötige ich umfangreiche Funktionen?
- Möchte ich einen all-in-one Anbieter, oder sind mir Bausteine lieber?
- Brauche ich einen 24/7 Support (ev. sogar vor Ort) oder beschränkt sich mein Support Aufwand im Normalfall auf ein Minimum?
- Ist die Registrierkasse gesetzeskonform mit TSE und entspricht allen Vorgaben?
Diese Informationen sollten Sie wahrscheinlich relativ schnell von den verschiedenen Webseiten ablesen können. So können Sie den Dschungel an Anbietern auf ein paar wenige für Sie Interessante eingrenzen.
Zum anderen können auch Vergleichsportale wie z.B. Top 10 Kassensysteme einen Überblick bringen.
Nutzen Sie vor allem auch die kostenlosen Testangebote der Registrierkassen Anbieter, um sich ein genaueres Bild machen zu können. Sollten am Ende noch immer mehrere Kassen im Rennen sein, entscheiden wohl Preis und Sympathie.
Wir freuen uns, wenn Sie kassa24 testen und wir der richtige Kassenpartner für Sie sind!
